Ежеквартальная отчетность

Для специалистов, ответственных за сбор, интеграцию и передачу на федеральный уровень сведений об использовании медицинских изделий, поставленных за счет средств федерального бюджета

Порядок предоставления ежеквартальной информации:

При предоставлении квартального отчета по использованию медицинского оборудования, поставленного в учреждения здравоохранения за счет средств федерального бюджета, просьба перед отправкой файлов по электронной почте убедиться, что сводная БД региона находится в актуальном состоянии. Также в теме письма необходимо указывать наименование региона и период отчетности (например, Ивановская область, 1 квартал).

Информацию на физическом носителе (CD, flash и т.д.) необходимо предоставлять один раз в год. На носитель записываются сведения, содержащие информацию об эксплуатации медицинских изделий за отчетный год (можно не выгружать эту информацию, а присылать полную базу).

Комментарии по проверочному отчету:

Проверочный отчет предоставляется на региональный уровень в соответствии с представленной информацией за период. Информация представлена на трех листах файла формата excel. На первом листе – сведения о недостатках ведения базы данных, на втором – перечень ЛПУ с количеством медицинских изделий, а также количеством медицинских изделий по подпрограммам, на третьем – перечень простаивающего медицинского оборудования (здесь нужно обратить внимание на длительные простои).

В таблице дано описание замечаний и рекомендации по устранению недостатков ведения БД АИС ММИ.

Замечание

Описание

Рекомендации по устранению

Медицинские изделия, отвязанные от отделений

Нарушение структуры базы данных. Медицинские изделия содержатся в базе данных ЛПУ и как следствие региона, однако связи с ЛПУ и отделением нарушены.

Выявить данные медицинские изделия можно с использованием меню быстрого просмотра (у данного изделия не отражается наименование ЛПУ, отделения и т.д.) либо с использованием отчетной формы 1.99.5. В последствии на вышестоящем уровне БД после исправлений должна грузиться «заменой».

Медицинские изделия, у которых не указана стоимость

Поле «балансовая стоимость» пустая.

Обратить внимание ЛПУ на необходимость заполнения данного поля. Однако если при постановке на баланс стоимость учитывалась для всего комплекта, то поле «балансовая стоимость» нужно оставить пустой.

Медицинские изделия, у которых выбрана программа закупки, но не выбран источник финансирования

Либо поле «источник финансирования» не заполнено, либо нарушилась связь со справочником «Источники финансирования»

Выбрать из справочника источник финансирования

Медицинские изделия без информации об эксплуатации за 1-ый квартал 2011 года

Не вносится информация в журнал интенсивности информации

Указать ЛПУ на необходимость ведения журнала интенсивности

Медицинские изделия с неуказанными датами

Не заполнены: даты поступления в ЛПУ, принятия к учету, ввода в эксплуатацию

Указать ЛПУ на необходимость заполнения пустых полей

Журнал применений - незакрытые простои

Данное замечание появляется, если в журнале интенсивности есть записи о простоях с открытой датой окончания периода простоя (данная ошибка не появляется, если запись о простое является последней)

Необходимо, чтобы ЛПУ выявило запись с незакрытым простоем, заполнило дату окончания периода простоя. Далее ЛПУ должно передать базу данных на вышестоящий уровень за весь период эксплуатации. А на вышестоящем уровне такую базу следует подгружать с заменой.